1. právcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je VOTEKO CZ s.r.o., IČ: 19980787, se sídlem U Horoušánek 2041, 250 82 Úvaly (dále jen: „správce“).

Kontaktní údaje správce jsou
adresa: VOTEKO CZ s.r.o., IČ: 19980787, se sídlem U Horoušánek 2041, 250 82 Úvaly
email: info@voteko.cz

2. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
3. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
4. Správce zpracovává osobní údaje, které mu zákazník poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění objednávky.
5. Správce zpracovává identifikační a kontaktní údaje zákazníků a údaje nezbytné pro plnění Smlouvy.
6. Zákonným důvodem a účelem zpracování osobních údajů je a) plnění Smlouvy mezi zákazníkem a poskytovatelem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, b) oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, c) souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.
7. Účelem zpracování osobních údajů je vyřízení objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi zákazníkem a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění Smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit, zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit správce v rámci obchodu VOTEKO CZ.
8. Ze strany správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.
9. Správce uchovává osobní údaje a) po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi zákazníkem a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu -10 let od ukončení smluvního vztahu), b) po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 5 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
10. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.
11. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce) jsou osoby a) podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě Smlouvy, b) zajišťující služby správce v rámci obchodní činnosti společnosti VOTEKO CZ, c) zajišťující marketingové služby, d) zajišťující účetní služby, e) úřady.
12. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.
13. Zákazník má právo a) na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR, b) na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR, c) na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR, d) vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR, e) na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR, f) odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v odst. 1, g) podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domnívá, že bylo porušeno jeho právo na ochranu osobních údajů.
14. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
15. Informační povinnost: Společnost VOTEKO CZ s.r.o., IČ: 19980787, se sídlem U Horoušánek 2041, 250 82 Úvaly (dále jen „Správce“), v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen jako „GDPR“) zpracovává poskytnuté osobní údaje na základě jednoho ze zákonných důvodů zpracování, a to buď: a) z důvodu zpracování osobních údajů jež jsou nezbytné pro plnění Smlouvy, b) nebo pro uzavření takové Smlouvy, c) na základě oprávněného zájmu, tedy za účelem poskytnutí relevantního obsahu, který bude pro zákazníka zajímavý, kdy tyto údaje zpracováváme automaticky a pomoci cookies, anebo informovaného souhlasu se zpracováním.
16. Správce osobní údaje zpracovává především za účelem provádění služeb, péče o zákazníky a marketingové činnosti.
17. Osobní údaje nezbytné pro plnění Smlouvy, nebo pro uzavření takové Smlouvy bude správce zpracovávat po dobu trvání smluvního vztahu. V případě osobních údajů, ke kterým byl udělen informovaný souhlas, tak tyto bude správce zpracovávat po dobu 5 let.
18. Správce je oprávněn zpracovávat osobní údaje manuálně a automatizovaně rovněž prostřednictvím určených zpracovatelů. Aktuální seznam zpracovatelů poskytne správce na vyžádání. Osobní údaje budou zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům správce a zpracovatele, a to pouze v míře nezbytné pro účely zpracování.
19. Zákazník má právo: a) vzít souhlas kdykoliv zpět, b) požadovat informaci, jaké osobní údaje o něm správce zpracovává, c) požadovat vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů, d) vyžádat si přístup k osobním údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, e) požadovat výmaz osobních údajů, e) v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na poskytovatele nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Statutární orgán společnosti VOTEKO CZ s.r.o.